+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто такой делопроизводитель и чем он занимается

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секретарь руководителя

Ответы на любые вопросы

У документов есть свой жизненный цикл: их проектируют, согласовывают, утверждают, изменяют, сдают в архив. Чтобы этот процесс не вышел из под контроля, нужен делопроизводитель. Пришло в организацию официальное письмо — его надо внести в реестр, сделать цифровую копию, определить адресата и проконтролировать доставку.

Отдел кадров издал приказ о зачислении нового сотрудника — приказ надо согласовать с ответственными лицами, убедиться, что о новом сотруднике узнали в бухгалтерии, службе безопасности, отделе технической поддержки. Документ утратил силу — его надо определенным образом оформить и передать в архив.

Бывает, что секретарю поручают документооборот. Но совмещать в себе обе функции — секретарские и делопроизводственные — можно только при малом потоке документов.

Когда поток огромен, без отдельного специалиста или даже целого управления по ведению документооборота не обойтись. Если вы любите все упорядочивать, умеете подолгу сосредотачиваться на одном деле, цените аккуратность и внимательны к мелочам. Построить карьеру в области делопроизводства можно только в крупных организациях, где огромный поток корреспонденции, служебных записок, приказов.

Это могут быть любые компании со штатом сотрудников свыше человек, университеты, культурные учреждения, справочные службы. Работа с документами подразумевает и работу с людьми: инициаторами, согласующими лицами, секретарями, курьерами, другими делопроизводителями. Поэтому вам нужно хорошо представлять структуру организации, знать, какой специалист за что отвечает, уметь налаживать контакты с коллегами. Вы будете много работать с офисной техникой, поэтому подмечайте, как пользоваться сканером, принтером, факсом, копировальным аппаратом, шредером.

Оформление документов и их движение в организации регламентируется внутренними нормативными актами и общероссийскими ГОСТами. Последние стоит изучить заранее. В этой профессии можно состояться и со средним профессиональным, и с высшим образованием. На этих направлениях могут быть специальные дисциплины по документоведению хотя бы на уровне курсов по выбору , но главное — вы сможете заниматься узкопрофильным документооборотом: финансовым, юридическим, кадровым, архивным.

Когда делопроизводитель разбирается в специфике отрасли, работодатель это ценит. Кому понравится эта работа Если вы любите все упорядочивать, умеете подолгу сосредотачиваться на одном деле, цените аккуратность и внимательны к мелочам.

Где можно сделать карьеру Построить карьеру в области делопроизводства можно только в крупных организациях, где огромный поток корреспонденции, служебных записок, приказов. Что нужно уметь Работа с документами подразумевает и работу с людьми: инициаторами, согласующими лицами, секретарями, курьерами, другими делопроизводителями. Вам предстоит овладеть компьютерными программами: текстовые редакторы Word, Open Office Writer ; редакторы электронных таблиц Excel, Open Office Calc ; файловые менеджеры проводник Windows, Total Commander ; корпоративные системы автоматизации документооборота 1С:Документооборот, Documentum ; почтовые сервисы Outlook, Yandex.

Почта, Gmail. Как стать делопроизводителем В этой профессии можно состояться и со средним профессиональным, и с высшим образованием. Другие профессии из данной тематической группы. Вернуться к списку профессий.

Должностная инструкция делопроизводителя

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Где и как искать новую работу? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Евгений Горгос Ученик 4 , на голосовании 4 года назад Здравствуйте я собираюсь учиться на делопроизводителя и хотел бы узнать, что входит в его обязанности и чем он занимается. Голосование за лучший ответ.

Основная обязанность делопроизводителя – ведение документооборота компании. Делопроизводитель занимается ведением деловой переписки.

Делопроизводитель

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

Делопроизводитель – надежный помощник руководителя

Ведение бумажной работы на предприятии требует особой внимательности, аккуратности и отличной памяти. Всеми этими качествами должен обладать делопроизводитель. Кто это такой, должен знать каждый абитуриент, поскольку данная профессия считается одной из самых перспективных. В ведении делопроизводителя находятся канцелярские дела управленческого персонала.

Документы стали появляться вместе с возникновением письменности. Особенно распространёнными среди них были различные грамоты: купчие, судные, указные.

Профессия делопроизводитель

У документов есть свой жизненный цикл: их проектируют, согласовывают, утверждают, изменяют, сдают в архив. Чтобы этот процесс не вышел из под контроля, нужен делопроизводитель. Пришло в организацию официальное письмо — его надо внести в реестр, сделать цифровую копию, определить адресата и проконтролировать доставку. Отдел кадров издал приказ о зачислении нового сотрудника — приказ надо согласовать с ответственными лицами, убедиться, что о новом сотруднике узнали в бухгалтерии, службе безопасности, отделе технической поддержки. Документ утратил силу — его надо определенным образом оформить и передать в архив.

Работа делопроизводителя сводится к обработке большого количества документации. Рассмотрим, чем занимается представитель этой профессии, что входит в его обязанности, сколько он зарабатывает и каковы его карьерные перспективы. Первые делопроизводители появились вместе с письменностью и развитием права. Первый занимался написанием разумеется, под диктовку царских указов и распоряжений. Второй вел записи о мирских и военных делах, сохраняя таким образом ценные исторические сведения для потомков. Профессия делопроизводителя получила официальный статус приблизительно в середине 20 столетия, когда возникла острая необходимость в ведении отчетности для каждого учреждения.

Здравствуйте я собираюсь учиться на делопроизводителя и хотел бы узнать​, что входит в его обязанности и чем он занимается.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.